Rechten Viewer — Handleiding

De Rechten Viewer geeft je een visueel overzicht van alle maprechten, groepen en gebruikers in je Trimble Connect project. Met een overzichtelijke rechtenmatrix, detectie van onbereikbare mappen en de mogelijkheid om alles te exporteren naar Excel.

Wat is de Rechten Viewer?

In Trimble Connect kun je rechten per map instellen, maar het is lastig om een totaaloverzicht te krijgen. Wie heeft waar toegang toe? Welke groepen zijn actief? Zijn er mappen die niemand kan bereiken? De Rechten Viewer maakt dit inzichtelijk.

Starten

Na het openen van de extensie in Trimble Connect laadt de Rechten Viewer automatisch de rechtenstructuur van je project. Dit kan bij grote projecten even duren — de voortgang wordt getoond.

Weergaven

De Rechten Viewer biedt vier manieren om rechten te bekijken:

Dashboard

Het dashboard toont een samenvatting van het rechtenlandschap in je project:

• Aantal groepen en gebruikers
• Aantal mappen met aangepaste rechten
• Waarschuwingen voor onbereikbare mappen
• Snelle statistieken over de rechtenstructuur

Rechten per groep

Selecteer een groep om te zien welke mappen deze groep kan bereiken en met welk rechtenniveau (Lezen of Volledige toegang).

Handig voor:

• Controleren of een groep de juiste rechten heeft
• Vergelijken van groepen onderling
• Opsporen van overbodige rechten

Rechten per gebruiker

Bekijk de effectieve rechten van een individuele gebruiker. Dit combineert de rechten van alle groepen waar de gebruiker lid van is.

Handig voor:

• Verifiëren dat iemand bij de juiste mappen kan
• Controleren wat een nieuwe medewerker kan zien
• Opsporen van ongewenste toegang

Rechten per map

Selecteer een map om te zien welke groepen en gebruikers er toegang toe hebben, en met welk niveau.

Handig voor:

• Controleren wie er bij gevoelige mappen kan
• Overzicht van alle toegang tot een specifieke map

Onbereikbare mappen

Een krachtige functie van de Rechten Viewer is de detectie van onbereikbare mappen. Dit zijn mappen die wel bestaan in je project, maar waar geen enkele gebruiker of groep bij kan — behalve via een directe link.

Dit kan ontstaan doordat:

• Rechten op bovenliggende mappen zijn verwijderd
• Groepen zijn opgeheven maar mappen zijn blijven staan
• Rechten per ongeluk zijn aangepast

De Rechten Viewer markeert deze mappen zodat je ze kunt corrigeren.

Exporteren naar Excel

Klik op de exportknop om de volledige rechtenmatrix te downloaden als Excel-bestand. Het bestand bevat:

• Alle mappen met hun rechten
• Alle groepen en hun toegangsniveaus
• Een overzicht van gebruikers per groep

Ideaal voor:

• Periodieke rechtenaudits
• Documentatie voor opdrachtgevers
• Delen met collega’s die geen Trimble Connect gebruiken

Rechtenniveaus

De Rechten Viewer toont twee niveaus:

Niveau	Betekenis
Lezen (Read)	Bestanden bekijken en downloaden
Volledige toegang (Full Access)	Bestanden bekijken, uploaden, bewerken en verwijderen

Bij een overlap van rechten (bijv. groep A geeft Lezen, groep B geeft Volledige toegang) wint het hoogste niveau.

Hoe werkt het rechtenmodel van Trimble Connect?

De Rechten Viewer bevat een ingebouwde uitleg over hoe rechten werken in Trimble Connect:

• Rechten worden ingesteld per map en gelden automatisch voor alle submappen
• Groepen bevatten gebruikers — rechten worden toegekend aan groepen, niet aan individuele gebruikers
• Overerving — als een map geen eigen rechten heeft, erft deze de rechten van de bovenliggende map
• Directe rechten overschrijven overgeerfde rechten

Tips

• Voer na het aanpassen van rechten een nieuwe check uit met de Rechten Viewer
• Gebruik de groepsweergave om te controleren of nieuwe groepen correct zijn ingesteld
• Exporteer de rechtenmatrix voor je projectdocumentatie
• Check regelmatig op onbereikbare mappen

Beperkingen

• De extensie toont alleen rechten waartoe je als projectbeheerder toegang hebt
• Bij zeer grote projecten (2000+ mappen) kan het laden even duren
• De extensie kan rechten alleen tonen, niet wijzigen — dat doe je in Trimble Connect zelf